Controle de Estoque — Manual ExlogWMS

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Abrir a tela

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Acessar pelo menu

No menu lateral, abra Logística → Estoque → Controle de Estoque.

A tela abre com quatro partes, de cima para baixo: os cartões de alerta e a curva ABC, os filtros, a lista de produtos e, ao marcar produtos, a barra de seleção no rodapé.

Tela Controle de Estoque com os botões Relatório de estoque, Transferir e Imprimir etiquetas no topo, os cartões Estoque baixo, Validade e Sem pedido, a barra da curva ABC, os filtros e a lista de produtos — Figura 1 — Tela Controle de Estoque.

Abriu a tela antiga?Se o menu abrir a tela anterior, sem os cartões de alerta e a curva ABC, a troca ainda não foi feita na sua conta. Fale com o suporte.

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O que você vê

A tela mostra o estoque da unidade em que você está logado.
Usuário ligado a um seller vê só os produtos desse seller: o filtro Seller já vem preenchido e não pode ser trocado.
A tela só consulta: nada do que você faz nela muda o saldo. Para acertar um saldo, use o Ajuste de estoque.

Os botões do topo:

Relatório de estoque — gera o relatório em PDF ou planilha (passo 6);
Transferir — abre a tela de transferência de estoque entre locais;
Imprimir etiquetas — imprime a etiqueta dos produtos marcados na lista (passo 5).

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Alertas e curva ABC

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Os três alertas

Cada cartão mostra quantos produtos estão naquela situação:

Cartão	Quando o produto entra
Estoque baixo	O saldo chegou no mínimo, ficou abaixo dele ou está negativo. O mínimo é o informado no estoque do produto; se não houver, vale o estoque de segurança do cadastro do produto.
Validade	Tem lote vencido ou que vence dentro do prazo (ex.: Vencidos ou vencendo em até 30 dias).
Sem pedido	Tem saldo, mas não aparece em nenhum pedido há o número de dias definido (ex.: Com saldo e sem pedido há 90 dias ou mais).

Clique no cartão para ver na lista só os produtos daquele alerta. Clique de novo no mesmo cartão para tirar o filtro.

Os prazos da validade e do "sem pedido" são definidos pela empresa, na Configuração da empresa. Sem configurar nada, valem 30 e 90 dias.

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Curva ABC

A curva separa os produtos pela quantidade pedida no período (padrão: últimos 90 dias):

A — os produtos que, juntos, somam 80% das unidades pedidas. São os que mais saem: nunca deixe faltar;
B — os 15% seguintes;
C — o resto, inclusive os produtos sem pedido no período.

A barra mostra quantos produtos há em cada letra. A lista abre com a curva A primeiro.

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Filtrar e ordenar

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Filtros

Filtro	Como usar
Nome do produto	Parte do nome (ex.: caneca).
SKU	O SKU do produto.
EAN	Bipe o código de barras com o leitor ou digite.
Seller	Mostra só o estoque de um seller.
Localização	Código do local onde o produto está guardado. Aparece só nos planos com endereçamento.
Data de cadastro	Produtos cadastrados entre duas datas (De e Até).
Último inventário	Produtos cujo último inventário foi entre duas datas.
Curva	A, B, C ou Todas.
Situação do saldo	Com saldo, Zerado, Negativo ou Todos.

Preencha os filtros e clique em Pesquisar (ou pressione Enter em um campo). A lista não muda sozinha enquanto você digita.

Os filtros em uso aparecem como etiquetas acima da lista (ex.: Curva A, Seller: …). Clique no × de uma etiqueta para tirar só aquele filtro. Limpar filtros tira todos, inclusive o cartão de alerta.

Cartões de alerta e curva ABC acima da área de filtros com Nome do produto, SKU, EAN, Seller, Localização, Data de cadastro, Último inventário, Curva e Situação do saldo, e os botões Limpar filtros e Pesquisar — Figura 2 — Cartões de alerta, curva ABC e filtros.

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Ordenar

Em Ordenar por, escolha: Curva ABC (A primeiro), Mais alertas primeiro, Nome, Menor saldo, Validade mais próxima, Último pedido mais antigo ou Mais vendidos. A lista é reordenada na hora, com os mesmos filtros.

A lista mostra 50 produtos por página. Use Anterior e Próxima no rodapé.

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A lista e o detalhe do produto

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O que cada linha mostra

Coluna	O que é
Foto e Produto	Foto e nome do produto, com o código e a data de cadastro.
SKU / EAN	Os códigos do produto (ou sem EAN).
Seller	Dono do estoque.
Localização	O local principal, com quantas unidades estão nele. Se o produto estiver em mais lugares, aparece +1 local ou +N locais: clique para ver todos, com o saldo e a participação de cada um. Estoque guardado sem endereço aparece como Sem endereço.
Estoque	Saldo total e o mínimo (ex.: 12 / mín. 5).
Validade	A validade mais próxima (em 12 dias, vencido ou Sem validade).
Último pedido	Há quantos dias o produto apareceu em um pedido (hoje, há 8 dias ou Nunca).
Curva	A, B ou C.
Alertas	Etiquetas como Negativo, Zerado, Baixo, Vence em 10d, Vencido há 3d ou 120d sem pedido.
Ações	Imprimir etiqueta do produto e Editar produto (abre o cadastro).

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Detalhe do produto

Clique na linha do produto (fora dos botões) para abrir o detalhe ao lado da lista. Ele mostra:

os avisos do produto, com o que fazer (ex.: Estoque baixo — programe a reposição; Validade próxima — priorize a saída deste lote; Sem pedido — avalie promoção ou devolução ao seller);
saldo, mínimo, seller, curva, data de cadastro, último inventário, unidades em pedidos nos últimos 30 dias e cobertura (para quantos dias o saldo dá, no ritmo atual dos pedidos);
Saldo por local e Lotes e validade;
o gráfico de unidades em pedidos por semana, nas últimas 13 semanas.

No detalhe também estão os botões Editar produto e Imprimir etiqueta. Fechar volta para a lista.

Detalhe do produto com nome e códigos, os quadros Saldo, Mínimo, Seller, Curva, Cadastro, Último inventário, Em pedidos e Cobertura, as listas Saldo por local e Lotes e validade e o gráfico de unidades em pedidos por semana — Figura 3 — Detalhe do produto.

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Imprimir etiquetas de produto

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Escolher os produtos

Um produto: clique em Imprimir etiqueta na linha ou no detalhe;
Vários: marque as caixas na lista (a caixa do cabeçalho marca todos os produtos da página) e clique em Imprimir etiquetas, no topo ou na barra do rodapé.

Os produtos marcados continuam marcados ao trocar de página. A barra do rodapé mostra quantos estão selecionados; Limpar seleção desmarca todos.

Barra no rodapé da lista com 1 selecionado(s) e os botões Imprimir etiquetas, Relatório dos selecionados e Limpar seleção — Figura 4 — Barra de seleção, com os produtos marcados na lista.

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Quantidade, prévia e impressora

A janela mostra o modelo da etiqueta, uma prévia e a lista dos produtos. Informe a quantidade por produto e clique em Imprimir.

O tamanho (Padrão 10 × 6 cm ou Full 4 × 2,5 cm, de 1 ou 2 colunas) e o código de barras (código Full do Mercado Livre ou SKU) são os mesmos da etiqueta de produto da embalagem, definidos na Configuração da empresa.
A linha Impressora mostra para onde vai a etiqueta. Clique em Trocar para escolher outra impressora deste computador. Sem escolha, vai para a impressora padrão do Windows.

Janela de etiquetas com o modelo, a prévia da etiqueta, a linha Impressora com o botão Trocar, a quantidade por produto e o botão Imprimir — Figura 5 — Janela de impressão das etiquetas.

Impressora térmicaA etiqueta vai direto para a impressora térmica pelo QZ Tray, que precisa estar instalado e aberto no computador.

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Relatório de estoque

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Gerar o relatório

Clique em Relatório de estoque, escolha o tipo e o formato e clique em Gerar relatório. O arquivo é baixado no computador.

Tipo	O que traz
Posição de estoque	Saldo, mínimo, local e curva de cada produto.
Alertas	Os produtos com estoque baixo, validade próxima e sem pedido.
Folha de inventário	Os produtos por local, com espaço para anotar a contagem.

Formato: PDF (para imprimir) ou Planilha (para abrir no Excel).

Janela do relatório com os tipos Posição de estoque, Alertas e Folha de inventário, os formatos PDF e Planilha e o botão Gerar relatório — Figura 6 — Janela do relatório de estoque.

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Quais produtos entram

Pelo botão Relatório de estoque: todos os produtos da lista, com os filtros e o alerta em uso (não só os da página aberta);
Pelo botão Relatório dos selecionados, na barra do rodapé: só os produtos marcados.

A janela mostra quantos produtos vão sair antes de gerar. Exemplo: para a reposição da semana, clique no cartão Estoque baixo, filtre o seller e gere a Posição de estoque em planilha.

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Dúvidas frequentes

Mudei um filtro e a lista não mudou.

A lista só é atualizada quando você clica em Pesquisar ou pressiona Enter em um campo. Assim você monta todos os filtros antes de consultar.

Como mudo o prazo dos alertas ou o período da curva?

Na Configuração da empresa, seção Controle de estoque. O administrador da empresa define os dias e clica em Salvar parâmetros. Vale para todos os usuários da empresa.

O produto aparece como "Estoque baixo", mas o saldo é bom.

Confira o mínimo do produto: é o mínimo informado no estoque ou, sem ele, o estoque de segurança do cadastro. Se o número estiver alto demais, ajuste no cadastro do produto.

Um produto que vende bem aparece como curva C.

A curva conta as unidades dos pedidos do período (padrão: 90 dias). Produto que vendia antes desse período, ou que acabou de ser cadastrado, pode aparecer como C. Para olhar um período maior, aumente o Período da curva ABC na Configuração da empresa.

A localização aparece como "Sem endereço".

Aquele saldo foi guardado sem um endereço do armazém. A quantidade conta no total normalmente; para saber onde está, guarde o produto em um endereço.

Não aparece a coluna nem o filtro de Localização.

A localização aparece só nos planos com endereçamento do armazém. Fale com o suporte se precisar dela.

"Não foi possível conectar ao QZ Tray."

O QZ Tray não está aberto neste computador. Abra o programa e tente de novo. Se a mensagem for Não há impressora padrão no Windows, clique em Trocar e escolha a impressora.

"Nenhum produto para o relatório com estes filtros."

Os filtros ou o alerta em uso não deixam nenhum produto na lista. Clique em Limpar filtros ou mude a pesquisa e gere de novo.

Posso mudar o saldo por esta tela?

Não, a tela só consulta. Para acertar o saldo, use o Ajuste de estoque; para mudar de lugar, use o botão Transferir.